Administrative Assistant - Digital & Executive Support

Bergabunglah dengan Office Pen N Paper di Canggu, Bali sebagai Administrative Assistant! Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat eksekutif dan digital di lingkungan kerja internasional yang dinamis. Anda akan membantu manajemen perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan operasional, serta mendukung tim digital dalam berbagai proyek.

Di Office Pen N Paper, kami menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat di bawah tekanan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, manajemen dokumen, dan koordinasi acara.
• Memberikan dukungan digital kepada tim, termasuk manajemen email, penggunaan alat kolaborasi seperti Google Workspace dan Microsoft 365, serta pemeliharaan situs web perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan laporan dan dokumentasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang kantor.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan tugas-tugas khusus lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengikuti dan mematuhi prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan tambahan kepada manajemen dan tim lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa di lingkungan internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan alat-alat digital seperti Google Workspace, Microsoft 365, dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait